Como preparar um bom briefing para um copywriter?

Você já recebeu um texto de um redator que não atendeu às suas expectativas? A capacidade de escrever briefings permite evitar tais situações e torna a cooperação com um redator suave e agradável para ambas as partes. 

Por que você e o redator precisam de um briefing?

Ao encomendar a criação de um texto sem um resumo escrito, você deixa muito espaço para possíveis mal-entendidos. Vale a pena gastar mais tempo formulando diretrizes claras no início para economizar preciosos minutos  depois que você teria que gastar respondendo às perguntas e preocupações do redator, inúmeras correções e até mesmo reescrevendo o texto. 

O resumo não apenas ajuda o redator a criar o conteúdo, mas também torna mais fácil para você verificá-lo posteriormente. Diretrizes adequadamente detalhadas aumentam a qualidade do texto final e limitam as correções ao mínimo. 

Não existe uma fórmula universal para um bom resumo para um copywriter. E o mais importante, seu brief deve conter tudo o que o redator precisa saber para entregar um texto que esteja de acordo com os objetivos do projeto. Para manter a clareza do documento, vale a pena manter a estrutura adequada de informações divididas em seções importantes para você. 

Breve estrutura para um copywriter

Dependendo do tipo de texto, dos requisitos do cliente ou do conhecimento do redator, os elementos individuais do resumo podem diferir entre si. Abaixo listamos as informações mais frequentemente contidas neste tipo de documento.

Assunto ou título

Se o resumo for sobre um artigo, você pode sugerir um título provisório ou especificar de forma geral o tema do texto. Por exemplo, falando sobre como comprar pod.

Tipo de texto e local de publicação

Post de blog, post de mídia social, descrição do produto ou texto estendido para uma nova página de destino? O conteúdo será publicado no site do cliente ou em um portal totalmente diferente? Ou talvez na versão impressa? Se possível, inclua um link para o local de publicação aqui para dar mais contexto ao redator. 

Texto completo 

Especifique o objetivo principal do texto que você está criando. O conteúdo deve informar, educar ou vender? Notificar sobre o lançamento de um novo produto e talvez aumentar o reconhecimento da marca? Cada um desses objetivos tem um impacto diferente sobre os tons do texto e sua forma final. 

Conteúdo

O que deve estar no texto? Lembre-se de que um redator não lê mentes e será injusto acusá-lo de não tocar em algum tópico importante (do nosso ponto de vista) que não foi mencionado no resumo. Aqui você pode destacar as informações mais importantes a serem incluídas no texto ou os dados nos quais ele deve se basear. Se você tem uma visão específica em mente de como deve ser o conteúdo final, apresente-a ao redator.  

Informações do destinatário 

Considere quem será o destinatário do texto. Defina o nível de conhecimento do destinatário (o conteúdo deve ser especializado ou compreensível para iniciantes?), bem como tudo o que dará ao redator uma visão mais ampla do destinatário e permitirá que o texto se adapte melhor a ele. Informações como idade, sexo, escolaridade, local de residência ou posição profissional do leitor podem ser úteis. 

estilo de comunicação 

O tom de voz é um elemento indissociável da estratégia de comunicação da marca, que expressa sua personalidade e valores por meio da escolha certa das palavras. Portanto, é extremamente importante que a pessoa que escreve em nome da marca conheça essas regras. Você pode descrever o estilo de comunicação no resumo com adjetivos, por exemplo, profissional, amigável, formal, informal, confiável, divertido, etc. .